Şablon kopyalamak yerine KVKK m.10'un beş zorunlu unsurunu adım adım doldurun. Bir unsur eksikse araç metni dışa aktarmanıza izin vermez — çünkü eksik aydınlatma, aydınlatma sayılmaz.
Formu doldurun; KVKK m.10'un zorunlu unsurlarını (kimlik, amaç, aktarım, toplama yöntemi ve hukuki sebep, haklar) içeren aydınlatma metnini burada oluşturalım.
Evet. KVKK m.10, kişisel veri işleyen her veri sorumlusuna aydınlatma yükümlülüğü getirir ve bu yükümlülük verinin elde edilmesi sırasında yerine getirilmelidir. Yükümlülük, ilgili kişinin rıza verip vermemesinden bağımsızdır; açık rızaya dayanmayan işlemelerde de aydınlatma yapılması gerekir.
KVKK m.10/1 beş unsuru zorunlu tutar: (a) veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği, (b) kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, (c) işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, (ç) kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, (d) m.11'de sayılan haklar. Bu beş unsur, Aydınlatma Tebliği m.4 uyarınca asgari içeriktir; Tebliğ m.5 ayrıca aktarım amacının ve alıcı gruplarının, verilerin otomatik mi yoksa veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yolla mı elde edildiğinin ve hukuki sebebin (m.5 veya m.6'daki hangi bent olduğu dâhil) açıkça belirtilmesini zorunlu kılar. Araç, bu zorunlu asgari unsurlar tamamlanmadan metni dışa aktarmanıza izin vermez.
Kanun 'her grup için ayrı metin' demez; ancak Aydınlatma Tebliği m.5/1-(g) aydınlatmada genel nitelikte ve muğlak ifadeler kullanılmasını yasaklar, m.5/1-(c) ise veri sorumlusunun farklı birimlerinde farklı amaçlarla işleme varsa her birim nezdinde ayrıca aydınlatma yapılmasını zorunlu tutar. Müşteri, çalışan adayı, ziyaretçi ve tedarikçi için işlenen veriler, amaçlar ve hukuki sebepler farklı olduğundan tek bir genel metin bu şartları pratikte karşılayamaz. Bu nedenle aracı her grup için ayrı çalıştırmanız önerilir.
Hayır — ve bunları birleştirmek yalnızca kötü uygulama değil, mevzuata aykırıdır: Aydınlatma Tebliği m.5/1-(f), işlemenin açık rızaya dayandığı hâllerde aydınlatma yükümlülüğü ile açık rızanın alınması işlemlerinin ayrı ayrı yerine getirilmesini zorunlu tutar. Aydınlatma bir bilgilendirmedir ve rızadan bağımsız olarak her hâlde yapılır; açık rıza ise m.3/1-a uyarınca belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan bir onaydır. Açık rızanın son çare olması, hizmet şartına bağlanamaması ve verildiği kolaylıkta geri alınabilmesi ise Kurul yorumudur (Açık Rıza Rehberi).
Sağlık, biyometrik veri, ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli veriler yalnızca KVKK m.6'daki şartlarla işlenebilir ve bunlar için Kurulca belirlenen yeterli önlemlerin alınması gerekir. Araç, özel nitelikli kategori seçtiğinizde metne ayrı bir bölüm ekler. Ayrıca ana faaliyeti özel nitelikli veri işlemek olan veri sorumlularında VERBİS eşikleri de farklıdır.
Hayır. Metin tamamen tarayıcınızda üretilir; girdiğiniz şirket bilgileri, amaçlar ve alıcı listesi sunucularımıza gönderilmez.